1) Objetivo

SQM Australia Pty Ltd (ACN 621 414 659) (SQM, nosotros, nuestro o nos) respeta tu privacidad y se compromete a proteger y gestionar tu información personal de acuerdo con las leyes de privacidad.

En Australia, se aplica la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) y los Principios de Privacidad Australianos (Ley de Privacidad); sin embargo, otras leyes pueden aplicarse en la medida en que la información personal sea procesada en otros países en los que operamos.

El propósito de esta Declaración de Privacidad es describir cómo SQM gestiona la recopilación, uso, divulgación, protección y eliminación de tu información personal. También establece tus derechos en relación con tu información personal y cómo puedes contactarnos.

2) Alcance

Esta Declaración de Privacidad se relaciona con la información personal recopilada de individuos que interactúan con SQM, incluyendo, pero no limitándose a, nuestros proveedores, contratistas, clientes, socios de empresas conjuntas, inversores, propietarios de tierras, representantes de la industria, usuarios de nuestro sitio web, visitantes de nuestros sitios y solicitantes de empleo.

Esta Declaración de Privacidad no se aplica a la información personal recopilada, o de otro modo obtenida, por SQM en relación con empleados actuales o anteriores y que se relacione directamente con la relación laboral que existe, o existió, entre SQM y esos empleados.

Los términos utilizados en esta Declaración de Privacidad tienen el mismo significado que en la Ley de Privacidad.

3) ¿Qué es la información personal?

La información personal es cualquier información (u opinión) que te identifica o de la cual se puede deducir razonablemente tu identidad (independientemente de la forma y de si la información u opinión es verdadera o no). La información personal también incluye información sensible según se define en la Sección 8 de esta Declaración de Privacidad a continuación.

4) ¿Qué tipos de información personal recopila SQM?

El tipo de información personal que SQM puede recopilar es amplio y dependerá de las circunstancias en cuestión, pero puede incluir tu nombre, género, título laboral, fecha de nacimiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico u otros datos de contacto, firma, nacionalidad, registros médicos, historial laboral, cualificaciones, detalles de cuentas bancarias, fotos, videos, grabaciones de CCTV, horas de entrada y salida a nuestros sitios, o detalles de membresía a cualquier asociación u organización.

SQM también puede recopilar y almacenar otros tipos de información personal según lo permitido o requerido por la ley, u otros tipos de información personal que te notificamos en el momento de la recopilación.

5) Recopilación y almacenamiento de información personal

5.1) Recopilación de información personal solicitada

Solo recopilamos información personal por medios legales y justos, y donde sea razonablemente necesario para nosotros para realizar nuestras funciones y actividades comerciales.

Donde sea posible, SQM recopilará información personal directamente de ti. Por ejemplo, cuando envías información a SQM, solicitas un empleo, visitas el sitio web de SQM o de otro modo interactúas con SQM.

A veces, SQM necesitará recopilar tu información personal de terceros, como tu empleador, referencias u otras personas a las que autorices a divulgar tu información a SQM o de fuentes disponibles públicamente. También podemos recopilar y registrar tu imagen o datos de entrada y salida cuando visitas uno de nuestros sitios.

Generalmente, y donde sea práctico, el propósito principal de la recopilación se te hará claro antes o en el momento de recopilar tu información personal. Un propósito típico por el cual podemos recopilar información personal puede incluir uno o más de los siguientes:

• evaluar la idoneidad de un posible empleado o contratista para un rol particular;
• decidir o solicitar aprobación para contratar a un empleado o contratista, incorporar a un proveedor o establecer una relación comercial con un tercero;
• facilitar nuestras operaciones comerciales internas y mantener registros comerciales adecuados;
• contactarte si necesitamos hacerlo;
• garantizar la seguridad y protección de todo el personal y la propiedad de SQM;
• responder a una queja o llevar a cabo una investigación;
• por razones estadísticas, como registrar/monitorear demografía y cumplir con las obligaciones de participación australianas;
• realizar pagos a contratistas y proveedores de SQM; y
• cumplir con las obligaciones de SQM bajo las leyes aplicables.

También podemos recopilar y utilizar tu información personal para otro propósito para el cual has proporcionado tu consentimiento o si existe otra base legal para hacerlo.

No estás obligado a proporcionar tu información personal a SQM. Si no deseas que SQM recopile o utilice tu información personal, infórmanos en el momento en que solicitemos tu información personal. Sin embargo, sin cierta información de tu parte, SQM puede tener limitaciones en las formas en que puede interactuar contigo.

5.2) Recopilación de Información Personal No Solicitada

De vez en cuando, podemos recibir información personal que no hemos solicitado. En esos casos, debemos considerar si podríamos haber recopilado esa información de ti si la hubiéramos solicitado. Si determinamos que podríamos haber recopilado esa información de ti y que podemos usarla o divulgarla legalmente para un propósito secundario o que estamos obligados por ley o por orden judicial a retenerla, gestionaremos tu información personal de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. De lo contrario, destruiremos o desidentificaremos esa información tan pronto como sea posible.

6) Uso y divulgación de información personal

Principalmente, SQM utilizará tu información personal para el propósito para el cual fue recopilada (propósito primario). SQM puede usar tu información personal para un propósito distinto al primario, sin tu consentimiento, cuando ese uso esté directamente relacionado con el propósito primario de la recopilación, o esté permitido o requerido por ley.

Como parte de su propósito primario, SQM puede estar obligada a compartir información personal con otras partes con las que realiza negocios, incluyendo:

• Socios de empresa existentes o propuestos de SQM;
• afiliados y partes interesadas;
• compradores o vendedores potenciales de todo o parte de nuestro negocio;
• proveedores de servicios como consultores, agentes de reclutamiento, financiadores, proveedores de tecnología y proveedores de servicios de seguridad y diligencia debida;
• asesores profesionales, incluidos abogados, auditores y contadores;
• contratistas que asisten a SQM en la realización de sus actividades comerciales;
• oficinas en el extranjero para fines administrativos y de gestión; y
• agencias gubernamentales y de aplicación de la ley.

Nos aseguramos de que cualquier divulgación se limite a lo que es necesario y permitido por la Ley de Privacidad y/o cualquier otra ley.

Además, tomamos medidas para asegurar que nuestros proveedores de servicios estén obligados a proteger la privacidad y seguridad de tu información personal y solo la usen para el propósito para el cual fue divulgada.

7) Cuerpo Corporativo Relacionado

SQM puede divulgar tu información personal a sus Cuerpos Corporativos Relacionados (incluyendo SQM S.A. y SQM Potasio SpA) tal como se define en la Ley de Sociedades de 2001. Esto puede incluir compartir tu información personal con entidades de SQM que no se encuentran en Australia.

Los Cuerpos Corporativos Relacionados de SQM deben utilizar dicha información personal para el propósito primario original para el cual SQM recopiló esa información, o un propósito relacionado, en la medida permitida por la Ley de Privacidad y/o cualquier otra ley.

8) Información Sensible

Bajo la Ley de Privacidad, ciertas categorías de información personal se consideran particularmente sensibles (información sensible) y, por lo tanto, requieren protección adicional.

La información sensible incluye información sobre origen racial o étnico, opiniones políticas, membresía en una asociación política, creencias o afiliaciones religiosas, creencias filosóficas, membresía en una asociación profesional o comercial, membresía en un sindicato, preferencias o prácticas sexuales, antecedentes penales o registros de salud.

SQM no recopila información sensible sin tu consentimiento, salvo lo permitido por la Ley de Privacidad y/o cualquier otra ley.

9) Anonimato y Pseudonimia

Siempre que sea legal y práctico, SQM respeta el derecho de un individuo a permanecer anónimo o a utilizar un seudónimo al tratar con SQM. SQM te informará si esto afectará la capacidad de SQM para interactuar contigo.

10) Seguridad de la Información Personal

La seguridad de tu información personal es de suma importancia para nosotros. Tomamos todas las acciones apropiadas y precauciones razonables para salvaguardar y proteger la información personal que recopilamos de pérdida, interferencia, uso indebido, acceso no autorizado, modificación o divulgación.

SQM utiliza varios medios para proteger la información personal, incluyendo:

• seguridad de las instalaciones externas e internas;
• mantenimiento y revisión de la tecnología;
• capacitación del personal para asegurarse de que sean conscientes de nuestras obligaciones bajo las leyes de privacidad y nuestras políticas y procedimientos diseñados para mantener la información personal segura; y
• políticas internas respecto al uso de computadoras.

SQM generalmente almacena la información personal que recopilamos en bases de datos electrónicas que están alojadas en nuestros centros de datos dedicados en Australia, Estados Unidos de América y Chile.

Nuestro objetivo es mantener tu información personal solo durante el tiempo que la necesitemos para llevar a cabo los propósitos descritos en esta Declaración de Privacidad o según lo requiera la ley.

11) Divulgación internacional/cruzada de información personal

SQM puede utilizar soluciones de computación en la nube y almacenamiento de datos ubicados en el extranjero, en cuyo caso la información puede almacenarse, bajo nuestro control, en servidores de computadoras ubicados fuera de Australia (principalmente ubicados en Estados Unidos de América y Chile).

SQM opera y realiza negocios en varias ubicaciones internacionales y puede contratar proveedores globales para la prestación de servicios al grupo de empresas de SQM. Como resultado, SQM puede verse obligada a divulgar información personal a partes que no se encuentran en Australia (incluyendo, pero no limitado a oficinas de SQM en el extranjero, socios de empresas conjuntas, proveedores de servicios) (Destinatario Extranjero) como parte de las funciones y actividades primarias de SQM. Las ubicaciones en el extranjero pueden incluir la República Popular China y Chile. Ejemplos del tipo de información personal que puede ser divulgada por SQM a Destinatarios Extranjeros, y los propósitos para los cuales SQM puede utilizar y divulgar dicha información personal, se pueden encontrar en la Sección 5.1 de esta Declaración de Privacidad.

Con respecto a las divulgaciones a un Destinatario Extranjero, SQM:

• tomará las medidas que sean razonables en las circunstancias para asegurarse de que los destinatarios en el extranjero no incumplan la Ley de Privacidad;
• se satisfará razonablemente de que la información está sujeta a una ley de privacidad en el extranjero que protege la información de manera similar a la Ley de Privacidad; u
• obtendrá tu consentimiento expreso antes de la divulgación de información personal a un Destinatario Extranjero.

12) Acceso y corrección de la información personal

Puedes solicitar acceso a tu información personal que poseemos, o solicitar que se actualice o corrija, en cualquier momento, poniéndote en contacto con nosotros a los detalles a continuación. En la mayoría de los casos, tras la verificación de tu identidad, te proporcionaremos acceso y haremos todo lo posible por hacerlo dentro de los 30 días posteriores a tu solicitud. No cobramos una tarifa por hacer una solicitud de acceso a la información personal que poseemos. Sin embargo, podemos cobrarte por los costos razonables incurridos por nosotros en proporcionar acceso a la información personal que poseemos.

En algunas circunstancias, SQM puede negarte el acceso. Estas incluyen cuando SQM está obligada o autorizada a hacerlo por ley, o cuando la solicitud de acceso se pueda considerar frívola o vejatoria. Si se niega una solicitud de acceso, SQM explicará la razón de la denegación.

SQM también tomará las medidas apropiadas para corregir cualquier información personal que se considere inexacta, incompleta o desactualizada.

13) Quejas sobre violaciones de la privacidad

Las quejas relacionadas con la gestión de privacidad de SQM, incluyendo tu negativa a otorgar acceso o corregir tu información personal, pueden dirigirse a:

Correo electrónico: nicholas.vickery@sqm.com
Consultas: Departamento Legal
Correo: PO BOX Z5350 ST GEORGES TCE WA 6831
ABN: 64 621 414 659

En todo momento, las quejas de privacidad serán tratadas seriamente y no afectarán tus obligaciones existentes ni las disposiciones comerciales entre tu persona y SQM.

Todas las quejas serán investigadas por un representante debidamente calificado de SQM. Reconoceremos la recepción de tu queja dentro de 7 días y haremos todo lo posible para resolver tu queja lo más rápido posible y, en cualquier caso, dentro de los 30 días. Te notificaremos sobre el resultado de la investigación, incluyendo cómo proponemos resolver tu queja y qué medidas correctivas, si corresponde, implementaremos.

Si no estás satisfecho con la oportunidad o el resultado de tu queja, puedes remitir tu queja a la Oficina del Comisionado de Información de Australia (OAIC) por escrito completando el formulario de Queja de Privacidad en línea en el sitio.

Alternativamente, puedes enviar tu formulario de Queja de Privacidad completado a través de:

Correo electrónico: enquiries@oaic.gov.au
Sitio web: www.oaic.gov.au/privacy
Correo: Oficina de Sydney GPO Box 5288 Sydney NSW 2001
Fax: +61 2 6123 5145
Consultas: 1300 363 992. Las quejas deben hacerse por escrito.

14) Responsabilidades dentro de SQM

El Departamento Legal de SQM es responsable ante la Junta Directiva de SQM por asegurar que esta Declaración de Privacidad se implemente en todas las operaciones de SQM.

Cada Vicepresidente es responsable de la gestión y la implementación de esta Declaración de Privacidad.

15) Cambios en la Declaración de Privacidad

SQM se reserva el derecho de enmendar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. Por favor, contáctanos para obtener una copia de la Declaración de Privacidad más reciente.